在新冠肺炎疫情期间进行具有影响力的Presentation

对于许多人来说,在观众面前进行presentation比骑过山车来得更加可怕。乘坐过山车和在观众面前present之间的区别是,您无法闭上眼睛以避免看到眼前的事物,也无法因为眼前的恐怖场面而大声尖叫。在整个presentation的过程中保持镇定和自信对于参与感影响甚大,甚至更重要的是使观众时刻保持参与感。如今,因为新冠肺炎的疫情关系,与观众互动将会变得更加困难。Presentation大多是以虚拟的方式进行的,有些是通过互联网进行的电话会议,对于在会议室进行presentation的人来说,在present时戴口罩似乎已成为了必须遵守的规矩。在这些艰难的环境中,我们该如何充满自信地进行对观众具有影响力的presentation?

 

情况#1 – 没有网络摄像头的网络研讨会

大多数网络研讨会通常都包含很多信息,并且持续时间为1小时。对于观众来说,这些网络研讨会就像是在永恒的时间框架内传递巨大的信息量。我记得我曾经参加了一个网络研讨会 – 有两名演说者,其中一名在听着另一名演说者present时竟然睡着了!虽然大多数网络研讨会都充满了视觉辅助和单向的presentation方式,但演说者可以使其更具有吸引力。使用聊天框之类的技术可以让观众们进行一些互动,甚至有一些演说者会要求观众在网络研讨会期间输入回复。但是还有许多其他方法可以使观众保持参与感:

[提示:细说图片后的故事 ]

幻灯片上的文字和信息太多,容易分散了观众的注意力,使他们无法选择专注阅读或聆听。不妨使用简单的视觉辅助工具,例如图片或简单的书面短语。加上通过轶事的方式配合那些视觉辅助工具让观众明白您想要表达的事项。简单、简短的故事能让观众置身其中,因为这些故事可以与他们的世界相连。在presentation中使用他们的语言并让他们了解您的内容如何应用于他们的生活将使他们可以更生动地想象您所表达的含义。

[提示:成为摇滚电台DJ ]

如果您正在开车收听收音机,而电台DJ总是以单调的声音说话 – 您觉得您会在多长时间内切换广播电台?使用语音动力非常重要 – 我们大家都知道我们应该这样做……但是最终还是没有做到这一点!在网络研讨会上进行presentation时,如何确保使用更多的调制和音调?在您的措词中,将富有情感的词语添加到句子中。例如,与其说“……这将会影响销售业绩”,不如说“非常令人震惊的……这将会影响销售业绩”。句子中的情感词语应触发您的声音,以让您可以在句子的单词后面添加更多情感。情感是推动语音动力的因素。记住 – 没有情感的词语是没有意义的。

情况 #2 –虚拟会议

如今,虚拟会议平台太多了,要跟上它们几乎是不可能的事情。它们的共同点是,它们都允许您在共享视觉辅助的同时露面。在所显示的视觉辅助和您的影像之间寻求平衡的方式将取决于您的presentation主题。然而,在展示自己的脸庞的同时,该如何吸引观众呢?在这种情况下,眼神交流是虚拟的,当您看着屏幕上的观众时,您实际上并没有与观众建立联系。 您可以通过网络摄像头与观众建立联系的唯一方法是?

[提示:向他们展示他们应该体验的感受 ]

使用面部表情和手势,在所present的单词后面表达含义和感觉。如果您最近参加过很多网络会议,您将会注意到许多演说者都会以衬衫和领带的穿着方式,笔直地坐在摄影机前(镜头下可能穿着短裤和凉鞋),并且他们说话与姿态都非常像一个大学教授被要求在电视采访中发言的时候。这里完全没有针对大学教授的意思,我曾经遇过许多那些在presentation技巧上表现得刻板而严谨的人。这不是大学。你也不是一名教授。如果允许的话–调整您的网络摄像头,使其可以在您进行presentation时展现您的脸庞。站立时,您的能量水平会较高,您的身体活动区域将会扩大,导致您的声音听起来会更响亮一些。这只是人类的正常生理反应。就我自己而言,我通常会站在活动挂图前,让presentation变得更加具有乐趣。使用活动挂图而不是过多的视觉辅助会吸引观众们的目光,因为您可以在活动挂图上书写并与他们互动。

情况#3 – 佩戴外科口罩进行 Presentation

在多年来向医生和专家教授presentation技巧的过程中,我从未见过任何一位医生戴着口罩进行presentation。因为新冠肺炎的爆发,即使在专业环境中present,我们仍会佩戴口罩。如果您曾经戴着口罩进行过presentation,那么当您尝试发出更高的声音时,一定试过感觉到呼吸短促。此外,观众可能因为看不到您的面部表情而不那么容易就能感受到您的言语情感。如今,可以与他人在同一个房间里进行presentation几乎是一件幸事,我们该如何利用这个机会来实现平时没戴口罩时的影响力?

[提示:看着他们的眼睛 ]

在无法看到您鼻子和嘴巴的情况下,看着观众比以往任何时候都重要。在说话时使用强烈而真诚的眼神交流会显示出您与观众互动的自信和渴望。在presentation期间,请与观众进行充分的眼神交流,以表达您的诚意。通常,在您表达整个句子的同时保持眼神交流就已经足够了。对于那些比较精力充沛的人,在句子中间停顿时将目光切换到另一个人身上可以增加与您联系的受众群体的数量。在presentation完毕后被提出提问时,保持稳定的眼神交流也能传达自信并给人以信任感。(以前的 blog 有讨论关于眼神交流是国际的交通)

[提示:利用结构技巧于您的说话方式 ]

生活中的一切都有起点、中间点和终点。Presentation也不例外。在开始时,给观众带来一个有创意的开场,吸引他们的目光。告诉他们一个令人震惊的事实、陈述事件的历史时间表、或画出与他们可能相关的场景图片。无论您选择什么,都必须与您正在present的主题相互关联,并利用这一点为观众提供一个为什么他们应该关注您的理由。在presentation的过程中,请避免分享过大的信息量,以免丧失观众们的目光。提供支持您presentation目的的关键点和简洁信息。如果您不清楚要提供什么样的信息,在准备内容时,请问问您自己,为什么观众会想听您的presentation。Presentation结束时,演说者犯最大的错误是他们没有任何的号召性用语 – 让观众苦思冥想猜忌听完您的presentation后应该做出哪些改变。如果您present后观众没有作出任何改变,那么您就白白浪费心机了,而他们同时也浪费了宝贵的时间。Presentation的目的是迫使观众做出改变 – 无论是更好地理解事物还是做出决定,在presentation结束后都应该有所改变。因此,让我问您一句 – 看完本文之后,您将采取什么不同的措施以影响下一个您将要present的观众?

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